Arbeiten im Kunsthaus

Wir suchen Dich per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis Ende 2026, mit Option auf Festanstellung.

In dieser vielseitigen Position übernimmst Du die Organisation und Abwicklung von Transporten im Ausstellungs-verkehr. Dabei bereitest Du relevante Dokumente und Unterlagen wie Werklisten, Leihverträge, Offerten, Zollformulare, Versicherungszertifikate und Rückgabegarantien vor, holst diese ein, prüfst sie sorgfältig und vergibst die entsprechenden Aufträge. Du betreust und koordinierst Projekte im Registrarbereich mit bis zu fünf Kooperationspartnern. Du koordinierst die Transporte in enger Abstimmung mit internen und externen Partner:innen – inklusive Terminplanung und -überwachung. Darüber hinaus führst Du Verhandlungen mit Fremdversicherern, kümmerst Dich um die Bearbeitung von Schadensfällen und klärst Fragen von Leihgebern zu Facility Reports. Darüber hinaus organisierst Du die Entgegennahme und Herausgabe von Leihgaben.

In Zusammenarbeit mit den Kurator:innen budgetierst Du die Transport- und Versicherungskosten, die Kurier:innen und die von Leihgeber:innen geforderten Restaurierungs- und Bereitstellungsmassnahmen, kontrollierst diese laufend und berichtest an die Kurator:innen.

Die Pflege der Objektdatenbank (MuseumPlus) gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Planung und Organisation von Kurier:innen. Nach Bedarf übernimmst Du auch selbst Kurierreisen. Darüber hinaus übernimmst Du die Verantwortung der Koordination von Auf- und Abbauten im Rahmen von Ausstellungen.

Bei Abwesenheit der anderen verantwortlichen Registrar:innen übernimmst Du deren Stellvertretung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte oder gleichwertige Ausbildung oder Berufserfahrung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in Logistik sowie Kenntnisse in und Affinität zur Kunst
• Langjährige Erfahrung im Registrarbereich im Museumswesen zwingend
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch und Französisch
• Präzise, strukturierte Arbeitsweise, kommunikative Fähigkeiten
• Eigenverantwortung, Flexibilität sowie Durchsetzungskraft
• Hohes Engagement und Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• Routinierter Umgang mit der gängigen EDV (Word, Excel), Outlook, Teams und Datenbanken, idealerweise MuseumPlus

Wir bieten Dir attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, Deine berufliche Expertise kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitierst Du von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das die Vielfalt und Kreativität eines der renommiertesten Kunstmuseen der Schweiz widerspiegelt. Gemeinsam mit uns gestaltest Du die Zukunft des Kunsthauses aktiv mit.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung. Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Bitte wende Dich bei Rückfragen an Jessica Gantenbein, HR Business Partner.

Wir suchen Dich per 1. September 2026 befristet für 6 Monate.

Deine Aufgaben

Du unterstützt bei der administrativen Abwicklung unseres kommerziellen Vermietungsgeschäfts – von der ersten Anfrage bis hin zur finalen Abrechnung. Du nimmst die Bedürfnisse der Kunden auf, strukturierst diese und setzt sie in die Tat um. Des Weiteren erstellst Du Offerten und Verträge und kümmerst Dich um die Abrechnungen.

Du unterstützt das Team Kunstvermittlung & Public Program bei Anlässen wie «Tag der offenen Tür», «Lange Nacht der Museen» sowie ähnliche Formate.

Zu Deinen Aufgaben gehören auch allgemeine Büroarbeiten wie das Erstellen von Korrespondenz, Checklisten und das Nachführen von Reservationslisten sowie die Pflege der Kundenadressen. Des Weiteren machst du auch Einsätze als Host oder Foyer Verantwortliche:r. Zusätzlich arbeitest Du an Eventdokumentationen und pflegst die Kundendatei mit. 

Du bist flexibel und bereit, im Team für Absenz- und Ferienvertretungen einzuspringen und auch abends oder am Wochenende auszuhelfen, wenn es nötig ist. Wenn du Freude am vielseitigen Kundenkontakt hast, strukturiert arbeiten kannst und Verantwortung übernimmst, bist Du genau die richtige Person für unser Team.

Dein Profil

• Nach abgeschlossener beruflicher Grundbildung (z.B bei einem Branchenübertritt oder zur Überbrückung einer temporären Erwerbslosigkeit (in der Regel mit mindestens 24 Monaten Berufserfahrung) oder beim Wiedereinstieg nach einer längeren beruflichen Pause oder nach erfolgreichem gymnasialem Maturaabschluss und vor Aufnahme eines Hochschulstudiums, Bachelorstudiengang (in der Regel ohne oder bis max. 24 Monate Erfahrung im Berufsleben)
• Ausgeprägte Freude an administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Aufgaben
• Motivation, administrative Prozesse effizient, zuverlässig und selbstständig zu bearbeiten
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit freundlichem und professionellem Auftreten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, Affinität für digitale Kommunikation erwünscht
• Interesse und Freude an einem lebendigen Museums- und Eventbetrieb

Das Praktikum bietet Dir die Möglichkeit wertvolle Erfahrungen im Bereich des Vermietungs- Eventgeschäft in einem renommierten Museumsumfeld zu sammeln.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung über unser Rekrutierungstool. Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Bitte wende Dich bei Rückfragen an Annina Benz, HR Business Partner.